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    2021年度“國家優秀自費留學生獎學金管理系統”使用指南

    來源: 時間:2021年11月19日 瀏覽次數: 【字體:

    一、網上報名

    申請人需先登錄網上報名系統(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如實填寫網上申請表、上傳材料并確認無誤后,可按系統提示完成網上提交、打印并本人簽字。申請表中的有關欄目應視實際情況和項目要求進行填寫,如無相關情況可不填(如工作經歷)。申請人提交的掃描版申請表及申請材料應與網上報名信息內容一致。網上申請表正式提交后不能再修改。

    二、填報流程

    在本年度國家優秀留學生獎學金報名期間(2021年12月20日—2022年1月20日)內,按以下順序完成申請:

    1.通過報名系統注冊、填表;

    2.上傳電子材料;

    3.待材料顯示“已上報”后,及時按所屬駐外使(領)館要求提交掃描版申請表和申請材料。

    三、系統環境要求

    使用Windows操作系統,必須使用Internet Explorer瀏覽器(推薦版本IE9、IE10),開啟兼容性模式(鍵盤同時按下ALT+X+B三鍵,在彈出窗口中添加http://yxzfs.csc.edu.cn至兼容性列表),否則無法正常申報。

    四、關于申請表

    請先詳細閱讀《2021年度“國家優秀留學生獎學金”項目介紹》和《2021年度“國家優秀留學生獎學金”項目實施細則》,確保符合申請條件。

    1.申請表分為7個子表,每一子表填寫完畢后,方可保存并進行下一子表的填寫。

    2.填寫申請表時,請按欄目要求如實填寫,內容應詳盡、準確并使用規范全稱;除專用名稱外,表格內容均用中文輸入。

    3.請您保證所填寫的每一行數據的完整性,若某列數據為空,請填“無”。

    4.所有子表填寫完畢后,請認真檢查核對您所填寫的信息,并提交申請表。

    5.申請表提交后,可隨時登錄系統,在首頁上了解到您所處狀態,如“待提交”、“待使館審核”、“使館初審未通過”、“使館初審通過”、“已入選”、“未入選”。

    6.提交后、使領館接收前,可提回申請表及電子材料。使(領)館接收后將不能再提回修改。

    7.申請表網上提交后,請使用“打印申請表”功能生成并下載PDF格式的申請表。將此PDF文件打印并簽字,然后與其他材料按順序合并掃描為1個PDF文件,按駐外使領館通知要求進行提交。

    五、關于申請表填寫

    1.基本信息

    1.1 護照號碼一經注冊,將無法修改。

    1.2 姓名(拼音)應輸入大寫字母,按照先姓后名的順序并且將姓拼音和名拼音用一個空格隔開,如本民族特點為姓和名一體的,則無需隔開,例如:仁青朗杰RENQINGLANGJIE。

    1.3 電話號碼的正確輸入格式為:國別號-區號-電話號碼,例如:0086-10-XXXXXXXX。

    1.4 首次博士生注冊時間應為博士生一年級入學時的注冊時間。

    1.5 出生日期、出國時間、首次博士生注冊時間等日期填寫格式均為:YYYY-MM-DD(如1900-01-30)。

    1.6 在讀專業(中英文)應為規范全稱,不得用簡稱。

    1.7 照片要求為本人近6個月內2寸免冠證件照,請上傳大小不超過50K,格式為jpg或jpeg的電子文件。另需將沖印后照片粘貼在打印好的申請表上。

    2.國內/國外高等教育或進修經歷

    請嚴格按照示例從最近的經歷開始填寫,日期格式要求英文句點并以2個數字表示月份。

    時間

    學校/單位名稱

    主修專業/內容

    學習方式

    所獲學位/證書

    證書編號

    2008.09-2011.05

    中南工業大學

    礦物加工工程

    全日制

    工學博士

    ABC001

    3.國內/國外工作經歷

    請嚴格按照示例從最近的經歷開始填寫,日期格式要求英文句點并以2個數字表示月份。

    時間

    單位名稱

    專業/工作內容

    技術職務/級別

    行政職務

    2010.09-2011.05

    中國軟件

    C++程序設計

    高級程序員

    執行副總裁

    4.研修課題簡介

    請使用中文填寫不超過1000字的中文課題報告或課題介紹。報名系統可自動進行字數統計。更為詳細的研究課題報告或介紹可以通過電子材料上傳。

    5.主要學術論文、著作或作品

    5.1 請從最重要的著作/論文(含博士生、博士后期間參加的國際學術會議論文)開始填寫,注意日期的格式。須以電子材料形式上傳兩個代表性成果封面、目錄、首頁等材料和中文摘要。

    發表時間應在開始在外攻讀博士學位之后;注明發表刊物的名稱、類別、頁碼及頁數,文章被引用的次數、影響因子等;若是本人一人完成,則注明“獨立”;若為第一作者,則注明“第一作者”;本人不是第一作者的,則還須注明與第一作者的關系(如導師、同事或其他)。

    名稱(題目):

    有絲分裂細胞周期中核小體的解離模式與組蛋白甲基化得動態維持

    發表刊物名稱:

    Nature

    刊物類別

    本人是第-作者

    與第一作者關系

    發表時間

    卷期/頁碼/共-頁

    被引用次數

    影響因子

    SCI-1區

    導師

    2012-10-07

    33(4)/25/150

    3

    0.5161

    5.2 被錄用、但尚未發表的論文不應列在其中。

    5.3 SCI期刊分區采用中國科學院文獻情報信息中心標準,可通過其官方微信公眾號“中科院JCR期刊分區”查詢,請填報查詢到的“小類”分區結果。

    6.參加國際學術會議情況

    請嚴格按照示例填寫,填寫時從最重要的會議開始,注意日期的格式。另須以電子材料方式上傳會議邀請函或相關證明。  

    會議名稱

    時間

    論文是否被采用

    論文是否被張貼

    論文是否被評為優秀論文

    是否作大會發言

    是否作分組發言

    國際xxxxxx會議

    2007-10-07

    7.主要成果及獲獎情況  

    請使用中文從重要的內容開始填寫,限制在1000字以內。

    8.申請獎學金理由

    請使用中文填寫,限制在1000字以內。

    六、上傳材料流程

    申請人可通過“直接上傳”方式上傳電子材料,是否上傳成功以上傳材料列表頁面狀態為準。

    1.申請人在上傳材料列表頁面,通過每個材料后方的上傳功能逐個上傳附件,上傳文件必須為PDF格式。

    2.單個文件大小不能超過3MB。

    3.全部必傳文件上傳完畢后方可提交申請表。

    4.如需更換電子材料,直接重新上傳相應文件即可覆蓋舊文件。

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